在美容院店务管理中除了对顾客和员工的管理之外,就是对美容院物品的管理了。美容院该如何做好物品管理?今天图创小编为大家分享经营美容院必会的物品管理方法。
美容院在进行仪器、设备、物品的管理中,必须严格要求,做好具体的工作,把所负责的具体管理事项做到实处,使之达成管理效益,节省费用,降低经营成本。美容院经营者在管理物品过程中,首先要做到自我重视。从管理的特性去进行完善美容院仓库管理细则,以达到美容院员工珍惜、爱护物品,并主动维护和管理的良好效果。
美容主管或组长按仪器、设备、物品的分类登记表,负责清点并作好交换或回收记录。如发现仪器、设备、物品出现故障或问题,及时书面汇报上级,等一切故障或问题得以排除方可恢复使用。如发现仪器、设备、物品人为损坏或丢失,由当天组长、领班负责查核情况,及时出面向上汇报,根据实情相应处理。
把美容院所有的仪器、设备、物品细分入帐,然后划分到个人;在经营过程中,增添设备、仪器、物品时要及时入帐,同时细分到个人。(由美容店长或主管建帐,双方经手人都必须签字,并注明时间、地点和详情等。)
美容院员工在工作时,各自使用、负责自己所分配的仪器、设备及物品。使用时要轻拿轻放,严格按照使用程序、严禁擅自违章操作。一旦发现无论是否造成后果,皆按管理章程办事,从严处理。如果发现在操作过程中有不妥之处,必须及时向上级汇报情况,并由上级出面处理。如自行其事操作造成经济损失,一切后果自负。
凡是美容部或其他部门的设备、仪器、物品,跨部门或外单位借用时,一定要办好借用手续。必须是借方负责人开出借据并盖章,被借方必须也是由负责人同意方可。借出时被借方仓管负责作好登记以确保还借清楚。任何个人没有权利执行;如果本企业也有此需要,必须履行此手续。
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